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Gérer vos commandes avec CODSPOT

Une gestion efficace des commandes est essentielle à la réussite de toute activité e-commerce. Avec CODSPOT, la gestion de vos commandes devient fluide dès que votre fournisseur de leads et votre société de livraison sont connectés. Dans ce guide, nous vous accompagnons dans le traitement des commandes et la compréhension des statuts qui jouent un rôle clé dans l'optimisation de votre flux de travail.

Comprendre les statuts de commande

Après réception d'une commande, vous rencontrerez deux statuts principaux :

  1. Statut de confirmation
  2. Statut de livraison

Le statut de livraison reste verrouillé tant que le statut de confirmation n'a pas été mis à jour. CODSPOT utilise six statuts de confirmation et huit statuts de livraison pour vous aider à suivre et gérer vos commandes efficacement. Ci-dessous, nous détaillons la signification de chaque statut et son impact sur votre flux de travail.

Statuts de confirmation

Le statut de confirmation représente l'état initial d'une commande. Voici ce que signifie chaque statut :

  • Pas de réponse ou Rappeler plus tard : vous pouvez mettre à jour ces statuts ultérieurement lorsqu'une action de suivi est nécessaire.
  • Annulée ou Fausse commande : ces statuts verrouillent la commande, la marquant comme clôturée et non modifiable.
  • Confirmée : lorsqu'une commande est confirmée, le statut de confirmation est verrouillé et le statut de livraison passe automatiquement à Créée, indiquant que la commande a bien été ajoutée à la plateforme de votre société de livraison connectée.
Statuts de livraison

Une fois la commande confirmée, le statut de livraison devient modifiable et vous suivrez le flux suivant :

  1. Créée : statut initial après confirmation.
  2. Traitée : peut être mise à jour vers Annulée ou Retournée à tout moment.
  3. Expédiée : se met à jour automatiquement lorsque le livreur récupère et scanne le colis. À partir de ce moment, le statut évolue automatiquement selon le parcours du colis :
    • Problème de livraison : indique un incident de livraison.
    • Livrée : livrée avec succès au client.
    • Annulée : si la livraison est annulée.
    • En retour : lorsqu'un retour est initié.
    • Retournée : mettez à jour ce statut manuellement une fois le colis récupéré.

Important : le niveau de stock n'est mis à jour que lorsque le statut passe à Retournée. Le stock n'est pas mis à jour pour les commandes annulées.

Gérer les livraisons locales

Si vous gérez vous-même les livraisons (appelées « Livraison locale »), vous avez un contrôle total sur les mises à jour de statut. Même après le passage au statut Expédiée, vous pouvez le mettre à jour manuellement en suivant la même logique que pour les livraisons connectées.

Points clés à retenir

En comprenant et en utilisant les statuts de CODSPOT, vous pourrez :

  • Suivre chaque étape de la commande.
  • Garantir des mises à jour de stock précises.
  • Gérer efficacement les incidents de livraison.

Que vous travailliez avec une société de livraison connectée ou que vous gériez vos livraisons en local, CODSPOT simplifie le processus et garantit le bon déroulement de vos opérations e-commerce.

Gardez le contrôle de vos commandes avec CODSPOT et rendez votre activité e-commerce plus efficace que jamais !

Besoin d'aide supplémentaire ?

  • Consultez notre Centre d'aide pour des guides détaillés.
  • Visitez notre page Tutoriels pour des instructions vidéo pas à pas.
  • Vous avez encore des questions ? Contactez notre équipe support, nous serons ravis de vous aider !

Profitez pleinement de CODSPOT et gérez vos commandes efficacement dès aujourd'hui !



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